Что важно проверять в первую очередь?

Мужчина по имени Аркадий М. (реальное имя изменено в целях сохранения конфиденциальности клиента) покупал заправку. В данном бизнесе отсутствовала point of sale system.

Другими словами всё пробивалось через кассу.

При этом на заправке работали ещё магазин и маленький ресторан. Это значит, что было огромное количество транзакций.

Бабушка, владелица бизнеса, аккуратно складывала первичную документацию в коробки и отправляла СРА, который делал отчеты. У себя она хранила ленты от кассовых аппаратов. На момент проверки на заднем дворе дома стоял контейнер обьемом 20 футов, полностью забитый лентами.

При проверке бросилось в глаза, что в некоторые месяцы прибыль резко скакала вверх. Как выяснилось, это было следствием того, что СРА терял данные про закупку.

Из-за этого колебалась выручка. Покупатель сказал: “Давайте возьмём первичную документацию и восстановим все”. Бабушка возмутилась. В результате решили взять данные только за месяц, хотя это тоже был огромный объём работы.

Ушла неделя на внесение всех данных в таблицу. Потом попросили сравнить с тем, что бабушка отравляла СРА.

Обнаружились заметные ошибки. Выяснилось, что девушки, которые сидели и вводили все бухгалтерские данные, сделали кучу ошибок.

К счастью для покупателя, он вышел из контракта, сказав, что бизнес убыточный.

Когда же бабушка (владелец бизнеса) узнала о происходящем, она безумно разозлилась. Тут уж не поздоровилось всем. Неприятности начались и у СРА, ведь оказалось, что он завышал прибыль, а с бабушки сдирали огромные налоги. Она нанимала адвокатов, чтобы разобраться с этим, и платила еще и им. 

Какие причины таких отличий? Может быть два сюжета: или бухгалтерия ведётся в сторонней организации и ориентирована только на налоговые отчеты, или ведением занимается некомпетентный человек.

Типичные ошибки, которые допускаются при ведении бухгалтерии.

1. СРА обычно ведут бухгалтерию раз в квартал. Документы им привозят в коробке. СРА кладёт их где-то в углу. “Когда будет время, тогда сделаем.” Часть документов пропадет в процессе квартала, их кладут мимо или ещё что-то случается. Часть теряет сам СРА. Оставшееся вносит не бухгалтер, а девушка, которая сидит на телефоне и не разбирается в бухгалтерских программах.

Подразумевается, что это должны делать СРА, но они этого не делают. В результате наслаивается несколько слоев ошибок.

Классическая ситуация: компания получает кредит, девушка записывает его, как выручку. Владелец не заглядывает туда и не знает, что происходит в его документации.

2. Люди, которые занимаются ведением бухгалтерии, склонны срезать углы, упрощать свою жизнь. Вместо внесения отдельных проводок, они раз в месяц пишут их интеграцию.

Решаются эти проблемы так. Нужно получить первичные документы. Во-первых, это банковские выписки. Во-вторых, надо получить накладные от поставщиков. В ресторане это является инструментом для определения реальной выручки.

Владелец говорит, что “по банку проходит 1 миллион долларов в год. Но в этом бизнесе много наличных, которые кладу себе в карман. Получается около 1.5 миллиона”. Формула расчёта выручки: стоимость закупки еды должна составлять 30-35% от выручки. Если у вас выручка в миллион, который прошел по банку, а накладных на 350 тысяч. Если верить фантазеру владельцу, то сумма закупки должна составлять более 500 тысяч. А это совершенно не так. Аналогично и в строительном бизнесе. 

О том, как проводить проверку налоговой документации читайте здесь.

3. Платежные ведомости по зарплате. Здесь особенно важно обращать внимание на соответствие списка сотрудников, написанного владельцем вам от руки, к тому списку, где указана зарплата каждого. Так можно выявить, кому платят “под столом” или же нелегальных иммигрантам. Более того, заработная плата является косвенным указателем на истинный размер прибыли. Подробнее о проверке сотрудников читайте в нашей статье.

Подробнее о том, как должна проводиться проверка бизнеса вы можете узнать в нашем классе.

Что нужно знать про бухгалтерию:

Проверка при запущенной бухгалтерии 3

  • В бухгалтерских отчетах (P&L, баланс) из цифр можно доверять только номеру страницы. Все остальное необходимо проверять.
  • Все заверения о том, что денежные потоки происходят за пределами банковских депозитов, надо игнорировать. Это никогда не подтверждается.
  • Владельцы скромно умалчивают о нелегалах. Это нужно выявлять с особой рьяностью.
  • Если вы не аудитор со стажем, в одиночку это сделать правильно не получится. Для проведения качественной проверки следует привлекать профессионалов. Подробнее читайте в статье "Кто проверяет бизнес".

Read What Our Clients Say (Google Reviews)

  • Absolutely thrilled with my experience at Florida Buy and Sell and especially working with Alyona! She was professional, courteous, and incredibly knowledgeable, making my business buying transaction smooth and hassle-free. Their expertise and dedication to customer satisfaction really stand out in the industry. Highly recommend for anyone looking to buy or sell business with confidence. A true gem in Florida’s market!
  • I enjoyed working with Alyona Safonova as a business broker, and I cannot recommend her highly enough! Alyona is a true professional with a deep understanding of the market and a talent for finding the perfect match for her clients. She guided me through the entire process with expertise and patience, always available to answer my questions and address my concerns. Her dedication and hard work resulted in a successful sale that exceeded my expectations. If you're looking for a knowledgeable, reliable, and results-driven business broker, look no further than Alyona Safonova! 💼👍
  • I've been dealing with Florida Buy and Sell in my professional capacity as an immigration attorney assisting foreign individuals in buying businesses in the U.S. I can attest to the high degree of diligence displayed by Florida Buy and Sell in all business transactions I witnessed. My primary point of contact, broker Alyona Safonova, has always been responsive to my clients' inquiries and meticulously collected all financial documents necessary for the effective transaction.

Видео Как переехать жить в США?

YouTube канал

Свяжитесь с нами